關於加強聲像檔案移交的≡通知

各中心、各部門：
聲像檔案是公司在△生產、經營管理、銷售等活動形成的有保存價值的材料，是以照片（包括底片）、錄音帶、錄像帶等不同載體形六二六式存在的並輔以文字說明⊙的歷史記錄。隨著＠社會科技進步及公司的發展，聲像檔案在公司檔案管理、對外宣傳、歷史研究、項目＠ 申報等活動中的發揮的作用越來越大。為了加強聲像檔案的管理，特作以下要求。
一、 聲像檔案的範圍：
1. 公司開展的重大活動、會議形成又几名半神把给包围了起来的聲像材料▲。
2. 省市級以上〇主要黨政領導和社會知名人士參加公司活動形成的聲像材料。
3. 公司主要領▃導外部重大活動及會議形成的聲像材料。
4. 歷屆主要領導人的照片。
5. 公金鲁眼中精光一闪司形成的宣傳片、廣告片、紀錄片等有意義的可是彻底在侮辱他聲像材料。
6. 其它具有保存價值『的聲像資料。
二、 歸檔時間
1. 對具有歸檔價值的聲像材料，自形成之日︽起一個月內向綜合檔案室移交，並辦理移交手續。不能及時移交的應經部門負責人同意後告知具體移交▲時間。
2. 聲像檔案形成部門應隨時收集零散的聲像資料，並判斷其保存價值後按時向╲檔案館移交。
三、 歸檔要求
1. 歸檔的聲像〒檔案應為原件，原件應特殊原因不能移交的，應經部卐門負責人後同意後移交復印件。
2. 按卷移交，同一時間形成的多份照片、錄音、錄◆像應進行相關編輯後成套移交。
3. 照片↙的說明要充分體現時間、地點、人物、事由、背景、攝影者等六⌒要素，準確地反映照片的而后缓缓开口內容；錄音、錄像內容不能完整說明內容的，也應輔以文字說明。
4. 所有的的聲像檔案應保存於易於保存∞拷貝的載體上。
5. 照片形成部門①歸檔時應與檔案館辦理移交手續，填寫《文件材料交接表》。交接表一式◇兩份，交接雙方各保存一份。
各中心部門收到所有人都对单膝跪了下去通知後，應積極整理霸王之道現有的聲像檔案，按照歸檔要求於12月30前移交洋河檔案館。
  


公司辦公室檔案館
2017.11.21