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                關於加強聲像檔案移交的通知

                發布時間:2018-02-06

                關於加強聲像檔案移交的通知
                各中心、各部門:
                聲像檔案是公司在生產、經營管理、銷售等活動形成的有保存價值的材料,是以照片(包括底片)、錄音帶、錄像◆帶等不同載體形式存在的並輔以文字說明的歷史記錄。隨著社會科技進步及公司的發展,聲像檔案在公司檔案管理、對外宣傳、歷史研究、項目申報等活動中的發揮的作用越來越大。為了加強聲像檔案的管理,特作以下要求。
                一、 聲像檔案的範圍:
                1. 公司開展的重大活動、會議形成的聲像材料。
                2. 省市級以上主要黨政領導和社會知名人士參加公司活動形成的聲像材料。
                3. 公司主要領導外部重大活動及會議№形成的聲像材料。
                4. 歷屆主要領導人的照片。
                5. 公司形成的宣傳片、廣告片、紀錄片等有意義的聲像材料。
                6. 其它具有保存價值的聲像資料。
                二、 歸檔時間
                1. 對具有歸檔價值的聲像材料,自形成之日起一個月內向綜合檔案室移交,並辦理々移交手續▲。不能及時移交的應經部門負責人同意後告知具體移交時間。
                2. 聲像檔案形成部門應隨時收集零散的聲像資料,並判斷其保存價值▂後按時向檔案館移交。
                三、 歸檔要求
                1. 歸檔的聲像檔案應為原件,原件應特殊原因不能移交的,應經部門負責人∩後同意後移交復印件。
                2. 按卷移交,同一時間形成的多份照片、錄音、錄像應進行相關編輯後成套移交。
                3. 照片的說明要充分體現時間、地點、人物、事由、背景、攝影者等六要素,準確地反映照片的內容;錄音、錄像內容不能完整說明內容的,也應輔以文字說明。
                4. 所有的的聲像檔案應保存於易於保存拷貝的載體上。
                5. 照片形成部門歸檔時應與檔案館辦理移交手續,填寫《文件材料交接表》。交接表一式兩份,交接雙方各保存一份。
                各中心部門收到通知後,應積極整理現有的聲像檔案,按照歸檔要求於12月30前移交洋河檔案館。
                  


                公司辦公室檔案館
                2017.11.21


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